sábado, 11 de enero de 2014

exel

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MANUAL DE VB-EXEL

CALCULO DE PROMEDIO
ESTADO
CANTIDAD
PORCENTAE


BUENO
37
27.41

B2*100/$B$6
REGULAR
58
42.96

B3*100/$B$6
DETERIORADO
40
29.63

B4*100/$B$6






135
100

SUMA(C2:C5)




1.-CALCULO DE PROMEDIO

A
B
C
1
1
3
5
2
4
4
4
promedio de solo a1 c2  RESULTADO 2.5    =PROMEDIO(A1;C2)
promedio desde a1 c2   RESULTADO 3.5    =PROMEDIO(A1:C2)
2.-REDONDEO
Supongamos que este valor esta A7 : 1,454564566 RESULTADO SERA 1.45       =REDONDEAR(A7;2)

3.-COMPARACION
Supongamos que AVION PRIMERO ESTA A10 Y EL SEGUNDO EN B10
AVION       AVION      RESULTADO SERA VERDADERO    =IGUAL(A10;B10)
  AVION       AVIONX    RESULTADO SERA FALSO    =IGUAL(A10;B10)
4.-COMVERTIR A MINUSCULA
SUPONGAMOS  QUE “TIMO” ESTA EN LA CELDA A10  RESULTADO SERA timo  =MINUSC(A10)
5.-EXTRAE
Supongamos que el texto está escrito”de A10 se vuelve MINUS “ de 14  dígitos  está en el A14 RESULTADO SERA vu  =EXTRAE(A14;11;2), solo extrae 2 dígitos

6.-NOMBRE PROPIO
Supongamos que el texto “avión” esta escrito en A10 RESULTADO SERA Avion  =NOMPROPIO(A10)

 7.-HALLAR UNA LETRA EN UNA CADENA
Supongamos que el texto “avión” esta escrito en A10 RESULTADO SERA 2  =HALLAR("V";A10) encuentra y escribe el Nro de posición

7.-QUITAR ESPACIOS
Supongamos que el texto “    espacio_t” esta escrito en A13 con espacio  RESULTADO SERA “espacio_t”     =ESPACIOS(A13)
8.-CONTAR CELDAS VACIAS
Contamos celdas vacias en el recuadro siguiente y son 3   =CONTAR.BLANCO(A1:C3)

A
B
C
1
1
3
5
2
4
4
4
3




SI DESEO CONTAR UNA COLUMNA POR EJEMPLO CUANTOS REGISTROS TENGO EN LA COLUMNA B RESPUESTA TENGO 2 REGISTROS DE 3 Y 4

LA FORMULA SERIA : =CONTAR.SI(B1:B3,">0")

ACLARANDO QUE SOLO CUENTA DATOS NUMERICOS

9.-INSERCION DE FECHAS
se inserta la fecha que  uno desee  =FECHA(2004;4;25)  à25/04/2004
se inserta la fecha  de hoy =HOY() à11/01/2014
extraigo solo el dia de la fecha   =DIA(H1) à25 supongamos 25/04/2004 está en la celda H1
extraigo solo el mes de la fecha   =MES(H1) à04  supongamos 25/04/2004 está en la celda H1
extraigo solo el año de la fecha   =AÑO(H1) à2004 supongamos 25/04/2004 está en la celda H1
fecha y minutos   =AHORA() à11/01/2014 10:35
nro de dia de la semana  =DIASEM(H24;1) à 7   está en la celda H24 “11/01/2014 10:35”

10.-CONCATENAMOS GIGITOS DE CELDAS
Concatenar 2 numeros a1- espacio- a2  =CONCATENAR(A1;" ";A2)  o  =A1&" "&A2 à14

A
B
C
1
1
3
5
2
4
4
4
3




11.-ENCONTRAR UN DIGITO EN UNA CELDA
encuentra "m" en Mailxmail supongamos esta en la celda E10     =ENCONTRAR("m";E10) y esta en la pociosion 6  à 6
12.-CONTAR Y EXTRAER DIGITOS DESDE LA IZQUIERDA
El texto “Mailxmail” supongamos está en la celda E10     =IZQUIERDA(E10;6) à Mailxm
A la celda  E10 cuenta cuantos digitos tiene  =LARGO(E10) à9

13.-REEMPLAZAR
Reemplaza desde nro de digitos hasta nro de digitos.  El texto “a E10 cuenta cuantos digitos tiene” está en la celda E13   =REEMPLAZAR(E13;1;5;"T") à T cuenta cuantos digitos tiene 

14.-REPETIR
Repite (la) 5 veces    =REPETIR("la";6) à lalalalala
15.-SUSTITUIR UN DIGITO CON UNA CADENA
Encuentra el carácter buscado y lo sustituye con el cadena señalada en la formula
Este texto esta la celda E19 “Registra de E17 8 digitos desde la derecha”   =SUSTITUIR(E19;"8";"RR") à   Registra de E17 RR digitos desde la derecha
16.-IF - CONDICION
si a1 es > o = a 18 entonces es Mayor  de edad caso contrario Menor de edad  =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") à Menor de edad

A
B
C
1
1
3
5
2
4
4
4
3




si E30 > a16 y F30 es >150 entonces puede pasar caso contrario no puede pasar  =SI(Y(E30>16;F30>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") à Puede pasar


E
F
30
17
151
31
18
4
32



=SI(O(E30>16;F30>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")



meses
 CAL
6
1
2
0
2
0
2
0
11
1
10
1
2
0
DIGITAMOS EN LA COLUMNA CAL
=SI(R2>=5,"1","0")


17.-ABS SIEMPRE POSITIVO
ABS  siempre combierte en positivo     =ABS(F37) à 2 en la celda F37 está registrado -2, si es positivo resultado será igual

18.-BUSCAR MULTIPLOS DE UN NUMERO
MULTIPLO.SUPERIOR(5;2) en este caso siempre buscara el múltiplo superior el más cercano al 5 que será 6   =MULTIPLO.SUPERIOR(5;2)  à 6

MULTIPLO.INFERIOR(5;2) en este caso siempre buscara el múltiplo inferior el más cercano al 5 que será 4   =MULTIPLO.INFERIOR(5;2)  à 4
19.-RESIDUO
residuo 2*5=10 sobra 2  =RESIDUO(12;5) à 2
20.-TRUNCAR NUMEROS DECIMALES
truncar numero de decimales    =TRUNCAR(445,56;1) à 445.5
21.-BUSCAR REGISTRO EN HOJA XLS.

B
C
D

2




3
CODIGO A BUSCAR
A-5

4
DESCRICION DEL PRODUCTO
EEE

5
CANTIDAD EN ALMACEN
140

6




7




8
CODIGO
DESCRIPCION
CANTIDAD

9
A-1
AAA
150

10
A-2
BBB
100

11
A-3
CCC
20

12
A-4
DDD
10

13
A-5
EEE
140

14
A-6
FFF
150

15
A-7
GGG
120

16
A-8
HHH
14

17
A-9
IIII
147

18
B-1
RRR
148

19
ST1
XXX
8

20
1890317
TIMO
10

21
1890406
JUAN
11







D3=INGRESO MI CRITERIO DE BUSQUEDA
D4=FORMULA "=BUSCARV(C1;A7:C100;2)"



D5=FORMULA "=BUSCARV(C1;A7:C100;3)"


22.-DATOS DESDE OTRA HOJA
Tengo una hoja con nombre: ESC  en la celda D17 escribo la formula “=+FFI!F37” à 1330.90 y tengo otra hoja con nombre : FFI en la celda F37 escribo 1330.90
Resultado: puedo visualizar en la hoja ESC en la celda D17 los 1330.90

INGRESOS


FECHA
OBSERVACIONES
INGRESOS

01/01/13
efectivo
72,00

01/01/13
efectivo
2100,00

16/01/12
efectivo
120,00

25/01/2013
EN DOCUMENTOS
23,50

04/02/2013
efectivo
184,50






















TOTAL INGRESOS
2.500,00

0,00
SALDO


EGRESOS


01
FFI
EGRESOS DE FONDO FIJO (CAPITAL TRABAJO)
1.330,90
02
GAD
GASTOS ADMINISTRATIVOS
10,50
03
MVE
MOVILIDAD EJECUTOR
0,00
04
MVR
MOVILIDAD PERIFERICOS RED TECNICOS
0,00
05
OTR
OTROS EGRESOS POR JUSTIFICAR
0,00


TOTAL EGRESOS
1.341,40


SALDO
1.158,60


22.-AJUSTAR HOJA PARA IMPRIMIR
Imprimir-->vista preliminar-->vista previa-->configurar pagina-->ajustar al : ponga un numero que ajuste para imprimir la pagina.

23.-FORMULA PARA VER DATOS DESDE UNA HOJA DE CALCULO GUARDADO EN UNA CARPETA DIRENTE

='F:\02-04-2014 SIAMCO\GASTOS CAPITAL TRABAJO SIAMCO\informes - siamco\ENERO-16\[COSTO DETALLADO DIC - ORIGINAL.xlsx]INFRA'!L13

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